Zásady ochrany osobních údajů
Ve společnosti nalviorithos si vážíme vašeho soukromí a zavazujeme se chránit vaše osobní údaje. Tyto zásady vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme a chráníme vaše informace.
Poslední aktualizace: 15. března 20251. Úvod a kontaktní údaje
Správcem vašich osobních údajů je společnost nalviorithos se sídlem na adrese Horní hejčínská 66/3, 779 00 Olomouc, Česká republika. Jsme společnost specializující se na finanční terminologii a vzdělávání v oblasti financí.
Pro veškeré dotazy týkající se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na emailové adrese info@nalviorithos.org nebo na telefonním čísle +420608066033. Naši specializovaní pracovníci vám rádi pomohou s jakýmikoli otázkami ohledně vašich práv.
Vaše soukromí je naší prioritou
Zavazujeme se zpracovávať vaše osobní údaje transparentně a v souladu s platnou legislativou České republiky a Evropské unie, zejména s nařízením GDPR.
2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů
V rámci poskytování našich služeb můžeme zpracovávat různé kategorie vašich osobních údajů. Rozsah zpracovávaných údajů závisí na tom, které služby využíváte a jak s námi interagujete.
Identifikační údaje
Jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo (pokud je vyžadováno), číslo občanského průkazu nebo pasu pro ověření totožnosti při využívání specifických finančních služeb.
Kontaktní informace
Emailová adresa, telefonní číslo, poštovní adresa trvalého bydliště, případně korespondenční adresa, pokud se liší od adresy trvalého bydliště.
Technické údaje
IP adresa, informace o prohlížeči a operačním systému, cookies a podobné technologie, údaje o návštěvách webových stránek a způsobu jejich využívání.
Finanční informace
Údaje o platebních kartách nebo bankovních účtech pro zpracování plateb, informace o transakcích a platební historie v rámci našich služeb.
3. Účely a právní základy zpracování
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze za jasně definovanými účely a na základě platných právních důvodů. Každý účel zpracování má svůj specifický právní základ, který vám transparentně sdělujeme.
- Poskytování vzdělávacích služeb v oblasti financí a správa uživatelských účtů na základě smluvního vztahu
- Zpracování plateb a vedení účetní evidence na základě právní povinnosti a smluvního vztahu
- Komunikace s klienty, zodpovídání dotazů a poskytování zákaznické podpory
- Zlepšování kvality našich služeb a vývoj nových produktů na základě oprávněného zájmu
- Zasílání marketingových sdělení a newsletterů na základě vašeho souhlasu
- Plnění zákonných povinností vyplývajících z účetních a daňových předpisů
- Ochrana našich práv a bezpečnosti systémů na základě oprávněného zájmu
4. Doba uchovávání osobních údajů
Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo po dobu stanovenou právními předpisy. Po uplynutí této doby jsou údaje bezpečně smazány nebo anonymizovány.
Specifické lhůty uchovávání
Účetní doklady a související osobní údaje uchovávame po dobu 10 let v souladu s účetními předpisy. Marketingové souhlasy platí do jejich odvolání. Technické logy a cookies mají obvykle kratší dobu uchování 1-2 roky.
5. Předávání údajů třetím stranám
Vaše osobní údaje předáváme třetím stranám pouze v nezbytně nutném rozsahu a za přísných bezpečnostních opatření. Vždy se ujišťujeme, že příjemci údajů poskytují adekvátní úroveň ochrany.
- Platební brány a banky pro zpracování finančních transakcí
- Poskytovatelé IT služeb a cloudových řešení s certifikací ISO 27001
- Účetní a právní poradci vázaní mlčenlivostí
- Státní orgány v případech stanovených zákonem
- Partner pro zasílání newsletterů a marketingové komunikace
Všichni naši smluvní partneři jsou pečlivě vybíráni a musí splňovat přísné standardy ochrany osobních údajů. Se všemi uzavíráme smlouvy o zpracování osobních údajů podle čl. 28 GDPR.
6. Vaše práva jako subjektu údajů
Jako subjekt údajů máte podle GDPR řadu práv, která můžete kdykoli uplatnit. Snažíme se všechny žádosti vyřídit do 30 dnů od jejich obdržení.
Právo na přístup
Můžete požádat o informace o tom, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem a komu je předáváme.
Právo na opravu
Máte právo požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které o vás vedeme.
Právo na výmaz
Za určitých podmínek můžete požádat o smazání vašich osobních údajů z našich systémů.
Právo na přenositelnost
Můžete požádat o předání vašich údajů v strukturovaném, běžně používaném formátu.
Právo vznést námitku
Můžete vznést námitku proti zpracování vašich údajů, zejména pro účely přímého marketingu.
Právo na omezení
Za určitých podmínek můžete požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů.
7. Bezpečnostní opatření
Implementujeme pokročilá technická a organizační opatření pro ochranu vašich osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením nebo pozměněním. Naše bezpečnostní opatření pravidelně aktualizujeme podle nejnovějších standardů.
- Šifrování dat při přenosu i ukládání pomocí AES-256 standardu
- Pravidelné bezpečnostní audity a penetrační testování
- Omezený přístup k osobním údajům pouze pro oprávněné zaměstnance
- Kontinuální monitoring a detekce bezpečnostních incidentů
- Pravidelné zálohovani dat s možností rychlého obnovení
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
8. Cookies a podobné technologie
Naše webové stránky používají cookies a podobné technologie pro zlepšení uživatelského zážitku, analýzu návštěvnosti a personalizaci obsahu. Můžete si upravit nastavení cookies ve vašem prohlížeči.
Rozlišujeme mezi nezbytnými cookies, které jsou nutné pro fungování webu, a volitelnými cookies pro analytické a marketingové účely, ke kterým potřebujeme váš souhlas. Detailní informace o používaných cookies najdete v našich Cookie zásadách.
9. Změny těchto zásad
Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, abychom reflektovali změny v našich postupech nebo v právních požadavcích. O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím emailu nebo oznámení na našich webových stránkách.
Doporučujeme pravidelně kontrolovat aktuální verzi těchto zásad. Datum poslední aktualizace najdete vždy v úvodu dokumentu. Pokračováním v používání našich služeb po změně zásad vyjadřujete souhlas s aktualizovanou verzí.
10. Stížnosti a dozorový orgán
Pokud se domníváte, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů České republiky. Kontaktní údaje najdete na webových stránkách www.uoou.cz.
Preferujeme přímé řešení
Před podáním oficiální stížnosti nás prosím kontaktujte přímo. Ve většině případů dokážeme vaše obavy rychle a efektivně vyřešit v přímé komunikaci.
Kontaktujte nás
Máte otázky ohledně zpracování vašich osobních údajů?
Kontaktujte nás na info@nalviorithos.org
nebo zavolejte na +420608066033
nalviorithos
Horní hejčínská 66/3
779 00 Olomouc, Česká republika